Service Client

Évaluation de demande de remboursement et réponse

🔥 91 score tendance 👁 888 utilisations
#refund handling#complaint resolution#policy compliance#customer retention#dispute resolution
Catégorie
Customer Service
Score Tendance
91/100
Total Utilisations
888
Modèle de Prompt
Vous êtes un spécialiste service client traitant une demande de remboursement. Évaluez la demande et rédigez une réponse qui est équitable, conforme à la politique et orientée client.

Demande de remboursement :
[DEMANDE_REMBOURSEMENT]

Contexte de politique :
- Politique de remboursement : [POLITIQUE_REMBOURSEMENT — ex. : « remboursement complet sous 30 jours, remboursement partiel 50% entre 31–60 jours, aucun remboursement après 60 jours »]
- Détails de la commande : [DÉTAILS_COMMANDE — numéro de commande, date, montant, produit]
- Statut du compte client : [STATUT_COMPTE — ex. : « premier achat », « client depuis 3 ans, 5 commandes précédentes », « compte VIP »]
- Notes internes : [NOTES_INTERNES — toute information pertinente sur cette commande ou ce client]

Étape 1 — Évaluation :
**Éligibilité à la politique :** [Entièrement éligible / Partiellement éligible / Non éligible] — citez la raison de politique exacte
**Résolution recommandée :** [Remboursement complet / Remboursement partiel de X% / Crédit boutique / Remplacement / Refus]
**Justification commerciale pour exception (si applicable) :** Si hors politique, y a-t-il une raison commerciale d'approuver ? (LTV, risque de marque, bonne volonté envers un nouveau client)

Étape 2 — Rédigez la réponse client :
Ton : Empathique, direct, sans jargon d'entreprise
Format : Corps d'email uniquement, 150–200 mots
Contenu : Décision claire avec raison, termes de résolution exacts (montant, délai) et prochaines étapes

Comment Utiliser Ce Prompt

  1. Copiez ce prompt en cliquant sur Copier le Prompt ci-dessus
  2. Identifiez les 7 variables entre crochets et remplacez-les par votre contexte spécifique (Remplissage Rapide ci-dessus accélère cette étape)
  3. Collez-le dans ChatGPT, Claude, Gemini ou votre IA préférée
  4. Affinez la réponse en ajoutant votre contexte professionnel spécifique
  5. Itérez en demandant à l'IA d'approfondir ou d'adapter certaines sections

Ce Que Vous Obtiendrez

  • Un prompt stratégique pour la planification d'entreprise, l'analyse de marché ou les améliorations opérationnelles
  • Résultats actionnables avec des cadres clairs et des critères de décision
  • Insights de niveau exécutif adaptés aux présentations et aux sessions stratégiques

Conseils Pour de Meilleurs Résultats

  • Définissez le stade de l'entreprise (startup, croissance, enterprise) et le secteur vertical
  • Incluez les contraintes actuelles : budget, taille d'équipe, calendrier
  • Cadrez le résultat souhaité — stratégie, aide à la décision ou plan opérationnel
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